ỦY BAN NHÂN
DÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ
MINH
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 623/GDĐT-KTKĐCLGD
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 3 năm
2015
V/v hướng dẫn xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở
năm học 2014 - 2015
Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và
Đào tạo quận, huyện;
- Hiệu trưởng trường trung
học phổ thông (có lớp 9);
- Giám đốc trung tâm giáo
dục thường xuyên;
- Hiệu trưởng trường bổ túc
văn hóa khối trường ngành và khối trực thuộc.
Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT
ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành
Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc tổ chức xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 - 2015 như sau:
I. CHUẨN BỊ
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận,
huyện, Hiệu trưởng trường trung học phổ thông (có lớp 9), Hiệu trưởng trường
trung học cơ sở, Hiệu trưởng trường bổ túc văn hóa, Giám đốc trung tâm giáo dục
thường xuyên (sau đây gọi chung là Hiệu trưởng trường phổ thông) cần tổ chức
cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh, học viên nghiên cứu học tập
quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định
số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng dẫn này của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh, học
viên theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp đúng
thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định trong
sổ gọi tên ghi điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có học sinh trung học cơ sở,
học viên học theo chương trình bổ túc trung học cơ sở (sau đây gọi chung là
người học) xét tốt nghiệp cần tổ chức kiểm tra, phát hiện và thông báo bằng văn
bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ; định
thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện tượng bổ túc hồ
sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt nghiệp. Cán
bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi người học cần
phải xử lý theo Quy chế. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế
độ ưu tiên, khuyến khích,… của người học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có
người học xét tốt nghiệp phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ.
Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước khi xét công
nhận và lập danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, trình cấp
quản lý trực tiếp phê duyệt.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường phổ thông cần bố trí đủ
máy móc, thiết bị và cán bộ được huấn luyện nghiệp vụ tham gia vào việc nhập và
xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng công đoạn được giao.
II. ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế 11.
III. HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế 11.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế 11.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối
chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt
đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành),
ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của người
chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý...), lập danh sách xét tốt nghiệp
và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học
bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu trưởng trường phổ thông cho
kiểm tra lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập dữ liệu vào danh
sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt như học sinh hồi hương, Việt
kiều... không có đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét
giải quyết (đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm về
điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ
phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng có
thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu
trưởng trường phổ thông có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan
quản lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập
biên bản và báo ngay với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện để giải
quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận học sinh giỏi, đạt
giải thể dục thể thao, văn nghệ,…các giấy chứng nhận con liệt sĩ, thương binh,
bệnh binh, dân tộc,…bổ sung sau khi xét tốt nghiệp xong không có giá trị hưởng
chính sách ưu tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế 11.
VII. XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế 11.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG
NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
1. Đối với học sinh trung học cơ sở, mỗi năm xét công nhận
tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết thúc năm học (theo biên chế năm học của Bộ
Giáo dục và Đào tạo).
2. Đối với học viên theo học chương trình trung học cơ sở
hệ giáo dục thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp hai lần: một lần vào
đầu tháng 6; một lần vào tháng 12.
IX. HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp được thành lập và thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của Quy chế 11.
X. QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP
BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước tiến hành ở các cơ sở giáo
dục:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học, giáo
viên chủ nhiệm lớp lập ba danh sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự
(mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường
xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các năm trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên các năm
trước.
- Học sinh trung học cơ sở chuyển sang xin xét công nhận
tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ
tự như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm một số điều
kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu
có) (mẫu 3).
d. Đối với trường có nhiều cơ sở, tập trung hồ sơ về cơ sở
chính để lập danh sách.
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra
danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung)
khẳng định số lượng và danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp,
ghi biên bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại nội
dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1 sau đó người học ký tên vào
danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên bản của giáo viên
bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của từng
lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc
phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách người
học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên hội
đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ
tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do Chủ tịch Hội
đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp
theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 01
bản gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo).
+ Trường trung học phổ thông (có lớp 9), trung tâm giáo dục
thường xuyên, trường bổ túc văn hóa thuộc trường ngành đóng trên địa bàn của
quận, huyện nào thì nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện đó.
● Trung tâm giáo dục thường xuyên Tôn Đức
Thắng, Trung tâm giáo dục thường xuyên Gia Định (bao gồm các cơ sở của trung
tâm này) nộp về Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận Bình Thạnh.
● Trung tâm Thanh Niên xung phong thành phố
(bao gồm tất cả các cơ sở trực thuộc trung tâm này) nộp về Phòng Giáo dục và
Đào tạo Quận 5.
+ Trường trung học phổ thông (có lớp 9), trung tâm giáo dục
thường xuyên, trường bổ túc văn hóa thuộc trường ngành có trách nhiệm liên hệ
với Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phân công trên để được hướng dẫn lập hồ sơ
xét công nhận tốt nghiệp và xét duyệt kết quả.
1.4. Bước 4: Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo ra
quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp, các cơ sở giáo dục cấp giấy chứng
nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện:
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận
danh sách tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp
bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Nội dung và gợi ý lịch công tác tổ chức
xét tốt nghiệp:
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
17.4.2015
|
- Hướng dẫn và phổ biến chương trình xét tốt
nghiệp trung học cơ sở và chương trình nhập dữ liệu thi tuyển vào lớp 10
trung học phổ thông.
|
Phòng Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục.
|
|
Từ 18.5.2015 đến 22.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hoàn
tất việc lập danh sách người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ môn và
giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
Từ 25.5.2015 đến 27.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
thông qua các danh sách người học (Bước 2).
|
Giáo viên bộ môn và
giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
28.5.2015
|
- Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở (Bước 3).
|
Hội đồng xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
29.5.2015
|
- Các cơ sở giáo
dục hoàn tất hồ sơ và gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Các cơ sở giáo dục.
|
|
01.6.2015
|
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
Phòng Giáo dục và Đào
tạo.
|
|
05.6.2015
|
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm
thời.
|
Các cơ sở giáo dục.
|
|
Từ 05.6.2015 đến 08.6.2015
|
- Báo cáo số liệu, đĩa dữ liệu công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở và gửi danh sách công nhận tốt nghiệp về phòng Khảo thí và
Kiểm định chất lượng giáo dục.
|
Phòng Giáo dục và Đào
tạo.
|
Nơi nhận:
KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên;
PHÓ GIÁM ĐỐC
- Ban Giám đốc Sở
GD&ĐT;
(Đã ký)
- Các Phòng, Ban
Sở GD&ĐT;
- Lưu: VP; KTKĐCLGD.
Nguyễn Tiến Đạt